让共识成为共举
档案信息资源共享服务新格局的构建,需要全国各级档案部门齐心协力,团结奋斗,让共识成为共举。
关于全国性档案信息资源共享平台建设的实施路径,国家档案局提出:“各级国家档案馆要以公共档案资源社会共享为目标,以服务民生为重点,加快推进档案信息资源整合和数字化建设,逐级实现区域内档案部门的信息共享并共同向社会提供远程服务,最大限度地为人民群众利用档案提供方便,进而为最终搭建国家档案信息资源共享和服务平台、实施全国范围的档案信息共享做好充分准备。”
2012年3月,广东(粤穗深)跨馆档案查阅利用系统开通。该系统既整合了粤、穗、深三地档案馆开放档案和政府公开信息的目录数据,又依托各自的档案利用网络平台,进行网上查询、网上信息交换等业务,实现了馆际之间档案信息的互联互通,方便了人民群众就近查阅利用跨馆档案信息。这是国内首个基于目录交换和共享的跨馆查阅系统,是一个面向公众开放档案和政府公开信息的服务平台,受到国内外利用者和社会媒体的广泛关注和一致好评。目前,广东省范围内的区域档案信息共享平台建设正在珠三角等地区逐步扩展和延伸。北京、浙江、福建以及许多地区都在积极谋划和探索当地档案信息资源共享服务的构建模式和实施方案。北京市档案局明确提出,以建立区域性的北京市数字档案馆为目标,加快全市统一的档案信息接收、管理、利用平台建设,提升档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化水平。
档案信息资源共享平台的建设,可以选择若干专题作为突破口,例如与“复兴之路”相关的《辛亥革命》、《城市解放》等选题,见证“新型城镇化”建设进程的《城市记忆》、《老照片》等,循序渐进,不断扩充规模,不断引向深入。应用数据挖掘和智能化管理等技术,不断提高服务质量和服务效率。
总之,在新的起点上实现档案信息化建设的新发展,要以提升公共服务能力为主线,以推进区域共享为战略基点,以服务民生为根本目的,注重质量,确保安全,促进档案信息资源广泛共享,加快推进中国档案云的建设与应用。以“中国档案云”建设为契机,逐步实现全国范围的档案信息资源共享服务,为实现小康社会建设目标作出应有的贡献。
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