最美档案馆——滨州市档案馆.jpg
车出泉城济南,沿220国道向东偏北方向行驶约160公里,记者来到山东北部、黄河三角洲腹地的滨州,这里,因历史上出了兵圣孙武、大文学家范仲淹、辞赋家东方朔以及孝子董永而闻名。放眼望去,这座渤海之滨、黄河之洲的生态园林城市,满目郁郁葱葱,高楼林立,山水兼济,河海相拥,景色美不胜收,真可谓北国江南。驱车来到城市的中心地带,一座红顶米色的建筑格外醒目,这就是记者此行采访的目的地——滨州市档案馆。接下来两天的采访,记者所见所闻,从内心真真正正感悟到滨州市档案馆的“美”之所在。
功能全、环境优,美在馆舍
滨州市档案馆新馆建成于2009年7月。为了方便社会各界利用档案,新馆没有建在市政大楼院内,而是选址在距市政大楼300米的西北角,自成一体,为开放式院落,地理位置优越,交通便利,在选址上体现了档案馆的开放性。新馆占地3万平方米,主体5层,局部6层,总建筑面积1.09万平方米。整个建筑风格古朴、典雅、庄重,体现了浓浓的档案元素。红白相间的巨幅圆形“中国档案行业徽标”、红色大字“滨州市档案馆”镶嵌在主楼上方,格外醒目。外墙装饰以浅米色大理石为主,坡屋顶为大红色瓷面瓦,体现出独特的个性。走进正门大厅,高大的装饰墙为木雕壁画,雕刻有甲骨、简牍、金石和纸质4种档案形式,展现了档案馆厚重的历史文化积淀。馆内布局合理,功能齐全,一层为对外开放区,设置展厅、文档查阅服务中心、政府信息查阅厅、电子阅览厅、档案特藏室、接待室。内庭中空长30米、宽7.2米,将档案馆分成南北两部分,南面为行政办公区,2层至6层分别为办公、会议、阅览、教室、活动室和多功能厅;北面除2层为技术用房外,3层至5层皆为档案库房。按照“高起点、高标准”的要求,新馆配套设施齐全,楼宇自控、智能监控、消防联动、中央空调、消毒灭菌机、温湿度记录仪等现代化设备一应俱全,以保证档案安全保管和方便利用。该馆还重视馆舍周边的环境建设,院落内主要道路宽8米,次要道路宽5米,按功能和消防的需要互为贯通。院内栽种有法国梧桐、垂柳、国槐、银杏、雪松等花草树木和大面积的草坪,形态各异的泰山石、文化石相互搭配,错落有致,别具匠心,形成了舒适宜人、典雅幽静的外部环境。
内容多、门类全,美在馆藏
滨州市档案馆坚持实施“以人为本”战略,始终把建立覆盖人民群众的档案资源体系放在重要位置,常抓不懈。近年来,市档案馆共接收新增文书档案3万多卷(件);积极开展重大活动和重点工程档案接收工作,先后接收了党和国家领导人、省委省政府领导视察滨州、援助四川地震灾区重建、抗击“非典”、庆祝撤地设市10周年等重大活动的档案资料,接收了滨州黄河公铁大桥等重点工程档案,征集到了部分电子版的革命历史档案资料,道光、同治、光绪、民国及新中国成立初期的房契、地契,以及滨州电视台近10年的《滨州新闻》视频资料。通过不懈努力,市档案馆馆藏门类在文书档案的基础上,增加了科技、会计、学籍、公证、书画、印章等档案;在传统的纸质档案基础上,增加了音像、实物等多种载体档案。截至目前,市档案馆馆藏档案共计190个全宗,分为13个门类,共计36.8万卷(件),资料1万余册。
滨州市档案馆大力开展馆藏档案数字化工作,先后投资70余万元建设了高标准的计算机房,并完成电子档案资料目录40余万条、全文400余万页、照片3000余张,占全部需要数字化档案的60%,实现了档案资料电子检索和阅览。
树形象、重作风,美在服务
近年来,滨州市档案馆作为对外服务窗口单位,坚持服务为先,积极打造“情系兰台,热情服务”品牌,大力倡导“传承、服务、和谐、超越”的滨州档案精神,增强团队协作精神,树立优质的服务意识,着力开展创建学习型单位活动,全面提高工作人员的整体素质。为做好档案利用服务工作,该馆向社会开放档案约15万件,编印多种形式的档案检索工具,编制《滨州市档案馆档案利用效果实例汇编》放在查档大厅供借阅者参考;定期在《滨州日报》《鲁北晚报》等新闻媒体和政务网上发布《滨州市档案馆档案查阅服务须知》;在一层大厅安装“政府信息公开一点通”终端,为利用者提供服务指南;认真对待每一位查档群众,使用规范的文明用语,热情回答咨询,做到业务娴熟、有问必答、准确快捷、一丝不苟;法定工作日全部开馆,节假日预约接待查档,急事急办、特事特办,尽最大努力为社会各界提供档案查阅服务,树立了良好的形象,受到了社会各界的广泛赞誉。
滨州市档案馆还大力加强档案干部职工的继续教育和岗位培训,引导大家树立终身学习的理念,组织学习新知识、新规则、新技能,增强大局观念、责任意识、服务意识。加强制度建设,严格依法做好档案工作。根据新形势的需要,该馆对已有的档案制度进行了修订、完善,规范了工作人员在工作中的行为,做到了有章可循,按制度办事,使全馆干部队伍素质明显提高,工作作风进一步改进,确保了全馆各项工作任务圆满完成。
活动丰、特色明,美在创新
近年来,随着档案工作的不断推进,档案宣传工作取得了很大进展,连续5年被评为“全省档案宣传工作先进集体”,尤其是举办档案展览成为全市档案宣传工作的一个新亮点。在2011年7月1日中国共产党成立90周年之际,该馆充分依托档案资源优势,推出了大型展览“沧桑滨州——滨州市历史变迁暨建设发展成就展”,展览展出至今,已累计接待各界参观者2万余人次。今年以来,该馆先后举办了“焦裕禄精神展”“快乐诗画”儿童画展两个专题展览,万余名党员干部参观了“焦裕禄精神展”,1700余名儿童和家长走进档案馆观看儿童主题书画展,取得了良好的效果。
作为对广大青少年进行爱国主义和革命传统教育的重要基地,今年以来,该馆联合滨州职业学院开展了“五四·我的青春”主题教育活动;组织实验小学学生来档案馆里过“六一”儿童节,让小学生从小就能感受到档案的魅力;两次携手《鲁北晚报》共同组织150余名小记者走进档案馆,开展“在档案中寻找家乡的印记”“探寻滨州名人名史”主题活动;组织开展“童画童忆”主题活动,60余名小学生在家长的陪同下齐聚档案馆,用他们手中的画笔在展开的长卷画布上描绘自己心中多彩的世界。
近年来,滨州市档案馆坚持科学发展,不断取得新的成绩,先后被授予“市级文明单位”“滨州市爱国主义教育基地”“滨州市关心下一代教育基地”“滨州市人防(民防)教育基地”“滨城区实验小学爱国主义教育基地”“《鲁北晚报》小记者采风基地”“市直机关党员干部教育基地”“青年文明号”“巾帼文明岗”等称号。2011年3月,被滨州市政府指定为“滨州市政府信息公开查阅中心”;2011年10月,被国家档案局评定为国家一级档案馆,被市委、市政府联合表彰通报并记集体二等功。
走马观花看滨州,这里的“美”给记者留下了深刻的印象。临别之时,市委副秘书长、市档案局馆长冯永田拉着记者的手动情地说:“滨州档案工作取得的成绩,得益于各级领导的高度重视和大力支持,得益于全馆干部职工的共同努力。下一步,我们将全力开展省级文明单位及全国中小学档案教育社会实践基地创建活动,我们也将不断拓展档案馆服务功能,继续发挥独特作用,为全面建设生态、美丽、幸福的新滨州作出新贡献。到时候欢迎你再来,看看我们的新变化”。说到这里,冯永田笑了,笑得很自信。
原载于《中国档案报》2014年12月22日 总第2701期 第一版
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